Deine Aufgaben
- Du bist für die Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben und Geschäftsvorgängen verantwortlich
- Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen gehören dabei zum deinem Tagesgeschäft
- Zusätzlich wirst du Sachfragen aufklären, Kenntnisse über aktuelle Themen sammeln und im Zuständigkeitsbereich der Vorgesetzten unterstützen
- Dazu hört auch das Organisieren von Gremien mit Agenda-Abstimmung, Einladung, Teilnahme, Protokollierung und Nachbereitung
- Eine weitere Teilaufgabe von dir wird die Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie das Anfertigung von Reisekostenabrechnungen sein