- Organisation des Büroalltags inklusive der Verwaltung
- Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Besprechungen und Konferenzen
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Kundendaten, Bearbeitung von Aufträgen und Erstellung von Berichten
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden und externen Gästen
- Unterstützung bei Compliance-, Datenschutz- und internen Richtlinienprozessen
Office Manager (m/w/d)
Sindelfingen
Vollzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Das zeichnet Dich aus
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Position, idealerweise im produzierenden oder handwerklichen Umfeld ist wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent zeichnet Sie aus
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten gehören zu Ihren Stärken
- Flexibilität und Hands-on-Mentalität, um Teams im operativen Alltag zu unterstützen
Darauf kannst Du dich freuen
- Unbefristeter Tarifvertrag
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Schulungen und Trainings für Deine Weiterentwicklung
- Erfahrene Ansprechpartner und Mentoren